Ooede

投资者与媒体

公司政策

投资者关系政策


Ooede Co.,Ltd.(以下简称"Ooede"或“本公司")致力于按照Ooede(中国公司守则)规定的规则,向公众及时,公正,准确地披露重要信息。 2020年治理和当前最佳实践。根据这一承诺,Ooede拥有一支专门的投资者关系团队,可以有效地执行Ooede的投资者关系(IR)政策。
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  1. 1。一般政策 ???
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    1. 1.1。Ooede的投资者关系政策概述了确保与股东和投资界进行有效信息交流的过程和实践。
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    3. 1.2。通过Ooede提交的所有披露应在公司的公司网站( www.Ooede.com )上提供。
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    5. 1.3。本政策应由公司管理层进行定期审查。在适当情况下,可能会进行更新以反映当前的最佳做法。
    6. ???
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  1. 2。通信原理 ???
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    1. 2.1。公司致力于以准确,公平,及时的方式向其股东和投资界散发相关信息。
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    3. 2.2。所有披露将清晰,真实地传达。公司旨在就其所有发展提供均衡,一致的披露水平。
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    5. 2.3。公司仅通过指定的发言人进行沟通,这些发言人还将与股东建立并保持定期对话,以寻求和理解他们的观点,并回答投资者或媒体的疑问。
    6. ?????
    7. 2.4。公司不对谣言或市场猜测作出回应。如果重大信息被认为已泄漏,或由于此类谣言或市场猜测可能导致异常的市场或交易活动,则应及时澄清。将通过Ooede进行公告。
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    9. 2.5。公司在公布季度业绩前两周和在公布全年业绩前一个月有一个“贸易停电期"。在此期间,公司未对行业发表评论前景,集团的业务表现和财务业绩。
    10. ???
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  1. 3。与投资界的互动 ???
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    1. 3.1。公司的年度股东大会(AGM)是股东直接与董事会沟通的重要平台。公司的董事和高级管理人员出席了会议,以解决股东的疑问和疑虑。
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    3. 3.2。公司为股东提供了有效参与并在股东大会上投票的机会。在规定的时间表内向股东发送了年度报告和股东周年大会通告,以确保有足够的时间让股东审查文件。
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    5. 3.3。股东大会通知在当地报纸上发布,该报纸通过Ooedeand发布在Ooede的公司网站上。
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    7. 3.4。由公司任命的外部监票员向股东介绍股东大会的表决程序,以计算和确认表决结果。这些会议记录由公司秘书准备,并应要求提供给股东。
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    9. 3.5。每次会议结束后,将通过Ooede及时公布投票结果。
    10. ?????
    11. 3.6。公司在发布季度财务业绩后为分析师提供简报。季度财务报表,新闻稿和演示幻灯片在Ooede上发布,并上载到Ooede的公司网站上(www.Ooede.com )。
    12. ?????
    13. 3.7。公司通过会议或电话会议积极吸引分析师和投资者,以帮助他们了解公司的业务和经营基础。
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    15. 3.8。公司不会影响分析师的观点,但可以公开查看分析师的报告,以确保事实的准确性。
    16. ?????
    17. 3.9。财务结果,年度报告,新闻稿,公告,演示材料和其他相关公司信息将在公司公司网站的“投资者和媒体"部分中提供(www.Ooede.com )。
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    19. 3.10。公众可以订阅公司的电子邮件警报,以接收有关其新闻发布,公司信息和公告的定期更新。

公司致力于与利益相关者建立长期关系,并通过多个接触点与投资者进行双向交流,包括投资者日,一对一会议,小组会议,电话会议,本地和海外投资者会议以及路演。和结果简报。

这些活动为与投资界就集团的财务表现,当前行业趋势,前景和可持续性问题进行积极讨论提供了平台。未参加这些会议的股东和投资者提出的紧迫问题可通过电子邮件和电话解决。及时准确地拨打电话。

股东大会

季度业绩报告和分析师简报

与投资界的会议

企业网站
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  1. 4。公司联系人 ???
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    1. 4.1。股东可以通过以下地址与我们的股份过户登记处联系:
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    3. 4.2。股东和投资界可以在办公时间内通过电话(754)8721 4891或通过电子邮件 ir@Ooede.com与公司的投资者关系团队联系。
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股票注册服务


中国广东省汕头市澄海区盐鸿镇鸿一伯爷宫巷南
510700
电话:(86)754 87214891
传真:(86)754 87214891
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  1. 5。股东隐私权

除非法律另有规定,否则公司认识到保护股东隐私的重要性,不会未经同意披露股东信息。可在公司网站上找到集团的隐私政策。

版本1:27 2020

反欺诈政策

欺诈罪的处罚

除了可能被判处监禁和/或高额罚款的潜在刑事和民事责任外,被发现违反本“欺诈政策"的雇员还应受到适当的纪律处分,可能会立即终止雇用或任命,对过去的奖金和取消其股票期权。还将对知悉此类违规但向本集团隐瞒此类信息的雇员采取纪律行动,或对举报此类违规行为的其他人采取不利行动。

简介

Ooede将诚信视为核心价值,对欺诈的容忍度为零。
该政策记录了准则,并分配了责任,以制定与欺诈有关的控制措施和进行调查。

目标

该政策旨在:
确定员工和管理层在预防,检测和报告欺诈或可疑欺诈方面的责任。
在处理涉嫌欺诈,盗窃或违规事件时提供指导。
制定程序,以便利调查欺诈或相关犯罪。

范围

欺诈是一种故意欺骗性和不诚实行为,是指一个或多个个人为了获取利益或对某人或公司造成损害而实施的欺诈行为。本政策适用于涉及员工以及股东,股东,顾问,供应商的任何欺诈行为,承包商,与此类机构的雇员有业务往来的外部机构,以及与Ooede有业务关系的任何其他方。
任何调查活动都将在不考虑可疑的不法行为者的服务年限,职位或与公司的关系的情况下进行。
本政策涵盖的欺诈类型包括:
任何不诚实或欺诈行为。
伪造或更改文件。
挪用资金,证券,用品或其他资产。
不当处理或报告金钱或金融交易。
由于内部了解公司活动而产生的利润。
向外界披露机密和专有信息。
向他人披露公司从事或计划从事的证券活动。
接受或寻求来自供应商或业务合作伙伴的任何重大价值,有意或可能影响业务判断的回扣或礼物。
销毁,移除或不当使用记录,家具,固定装置和设备。
任何类似或相关的违规行为
应当确定与员工的道德,道德或行为举止有关的违规行为,首先应由部门主管和人力资源部(HR)解决,或者在滥用职权或流产司法的情况下通过举报机制进行报告。
如果对某项行为是否构成欺诈有任何疑问,请联系法律主管/内部审计主管/人力资源主管寻求指导。

管理层的职责

管理层负责制定和维护有效的内部控制措施,以防止欺诈行为并确保一旦发生欺诈行为,则应迅速将其发现。管理团队的每个成员应熟悉其所在地区可能发生的不当行为的类型责任,并在出现异常情况时保持警惕。

所有经理,包括直属经理,都有责任:

确保在其职责范围内存在适当的内部控制系统,并且这种控制是有效的;
如果操作环境发生重大变化(可能导致新的风险领域),则对内部控制系统进行审查;
熟悉此欺诈政策,并意识到欺诈的高风险领域;
通过重大事件报告立即 报告任何涉嫌欺诈的事件 工具;
进行了年度评估,以评估其是否足够;和
确保将本欺诈政策和公司的其他公司政策告知所有员工,并由他们负责。

业务部门的职责

每个业务部门都必须:
(a)建立并维持适当和有效的内部控制系统,以解决其职责范围内的财务,运营,合规性和信息技术风险;
(b)建立和维护控制系统,以提高运营效率和有效性,并确保遵守公司的政策和程序,这些控制措施包括但不限于预算,工作时间表,工作分配和监督表,政策和程序手册和各种质量控制;
(c)确保所有交易,付款和收据都得到适当的记录和记录,并有足够的详细信息,以便建立清晰,准确,透明和完整的书面记录,以供内部/外部审计师和高级管理人员进行审核;
(d)对于与任何交易有关或与之相关的付款或收款,根据有关业务部门的具体政策和程序记录付款或收据的相关详细信息。有正当理由(例如,发生任何费用)的支持,并证明其遵守适用的本地和国际反贿赂法律;
(e)确保内部控制措施能够合理保证:
(i)交易是根据管理层的一般或特定授权/批准(包括经高级管理层和/或董事会批准的任何授权矩阵)执行的;
(ii)交易记录正确(a)允许按照公认的会计原则以及本集团的财务和会计政策准备真实,公允的财务报表,以及(b)为本集团的资产提供责任;和
(iii)只有在获得管理层的一般授权或特定授权的情况下,才允许访问集团的资产。

欺诈调查

内部审计部门主要负责调查所有涉嫌欺诈的行为。审计委员会可以酌情聘请包括法务会计师在内的外部独立调查员来调查特定案件。
举报政策和程序规定了调查人员的权力,调查程序,人员保护和信息保密性,内部审计部门在调查过程中收到的所有信息均应视为机密,调查结果或结果仅作为严格按需了解与他人进行公开或讨论。
如果调查实质性地确认发生了欺诈活动,则调查人员将向适当的指定人员发布报告,并将根据审计委员会确定的要求将确认的欺诈案件通知审计委员会。将会与法律顾问和高级管理人员一起制定适当的执法和监管机构进行独立调查,并最终确定此案。

针对员工的行动

在某些情况下,检查了与涉嫌欺诈事件有关的事实后,公司可能会在调查完成之前暂停员工的工作,其中包括以下情况:
员工可能会带来持续的经营风险。
员工可能会损害同事的士气。
员工很可能会干扰调查的进行。
允许员工继续任职与公司利益背道而驰。
被发现参与欺诈行为的员工将根据《行为准则》和相关政策受到纪律处分,还可能对其提起刑事和民事诉讼。
人力资源部收到调查报告后,将建议并启动由三名独立于该案件的高级管理层的独立成员组成的审查小组。该小组将审查人力资源小组的建议并决定采取适当的行动。
对于重大案件,该决定将上报给首席执行官,并在必要时上报给董事会。三名审核小组成员是:

龙紫东先生
首席执行官(CEO)
林亨先生
首席运营官(COO)
杨林先生
内部审计组长
小组秘书将来自人力资源部。

向AC报告

内部审计主管将向审计委员会提供所有已确认的涉及雇员的欺诈案件的定期报告,并说明收到的信息,每个案件的状态和存放情况。
对于每一个重大案件,调查的细节和结果应提供给审计委员会。

员工的责任

员工负责以下各项:
(a)确保他们阅读,理解并遵守本欺诈政策以及将来不时发布的任何更新和其他材料,这是公司为教育,检测和防止欺诈所做的努力的一部分;
(b)确保他们熟悉并遵守其职责范围内规定的所有控制和程序; (c)根据本欺诈政策举报任何实际或怀疑的欺诈活动;和
(d)避免可能导致或暗示违反本欺诈政策的任何活动。

员工还必须结合本欺诈政策阅读举报政策。举报政策的副本可在公司的内联网和公司网站上找到;对于无法访问此类模式的办公室,应使用举报政策。通过公告板等可能的方式与员工进行沟通。
如果员工知道或有合理理由怀疑任何欺诈行为 在工作中,他们必须尽快向其直属报告 监事或以其他方式提交报告(可能是匿名的) 举报政策,并提供可能的信息和/或帮助 要求进行彻底调查。他们不应该试图亲自进行 进行与任何涉嫌欺诈行为有关的调查,访谈或讯问。员工可以联系以下指定人员:

龙紫东先生
首席执行官(CEO)
电子邮件地址:long@Ooede.com
林杭女士
首席运营官(COO)
电子邮件地址:hang@Ooede.com
杨琳女士
审核委员会主席
电子邮件地址:YangLam@Ooede.com
李荣先生
人力资源部主管
电子邮件地址:Ronglee@Ooede.com

如何制作报告

顾虑或信息最好以书面形式(信件或电子邮件)提出或提交。理想情况下,Ooede建议提供详细的报告,以阐明事件的背景和历史以及引起关注的原因。< br> 如果您不愿意写信,可以在私人环境中打电话或安排与合适的人员见面。
公司承诺确保任何员工都不因真诚地举报怀疑自己发生了实际或怀疑的欺诈行为而遭受任何不利行为,包括不公正的解雇,歧视,纪律处分,威胁或其他不利的待遇。与引起公司担忧的治疗有关。



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